¶ Configuração do Certificado Digital
O certificado digital é obrigatório para emitir documentos fiscais eletrônicos no EmiteFácil (NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e). Sem ele configurado, não é possível transmitir documentos à Receita Federal.
O EmiteFácil suporta dois modelos de certificado:
| Modelo | Como funciona |
|---|---|
| A1 | Arquivo digital (.pfx) instalado no próprio sistema. Mais prático — sem necessidade de hardware. |
| A3 | Certificado em token USB ou cartão inteligente. Requer instalação do integrador EmiteSign no computador. |
¶ Como acessar
Em qualquer tela do EmiteFácil Web, clique no ícone de engrenagem ⚙ no canto superior direito da barra de menus e selecione Certificado Digital:
¶ Tela de Certificado Digital
A tela possui duas partes:
- Modelo padrão — onde você escolhe entre A1 e A3 e visualiza a validade do certificado atual
- Configuração do certificado — onde você faz o upload (A1) ou acessa as instruções de instalação (A3)
¶ Configurando um certificado A1
O modelo A1 é o mais comum. Você recebe um arquivo .pfx da autoridade certificadora e faz o upload diretamente no sistema.
Passo a passo:
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Na seção Modelo padrão, certifique-se de que o dropdown está selecionado como A1. Se precisar trocar, clique em Salvar após selecionar.
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Na seção Atualizar certificado modelo A1, clique em Escolher arquivo PFX do certificado digital e selecione o arquivo
.pfxdo seu certificado. -
No campo Informe a senha do certificado digital, digite a senha definida no momento em que o certificado foi gerado pela autoridade certificadora.
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Repita a senha no campo Repita a senha do certificado digital.
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Clique em Salvar.
O sistema validará o certificado e, se tudo estiver correto, exibirá uma mensagem de sucesso com a data de validade.
Atenção: O arquivo deve ser no formato
.pfx(PKCS#12). Arquivos.cerou.crtnão são aceitos neste campo.
¶ Indicador de validade
Após um certificado A1 ser configurado, a tela mostra automaticamente a validade:
- Verde — certificado válido (vencimento a mais de 30 dias)
- Vermelho — certificado próximo do vencimento (menos de 30 dias restantes)
Renove o certificado antes do vencimento para evitar interrupção na emissão de documentos fiscais.
¶ Configurando um certificado A3
O modelo A3 utiliza um token USB ou cartão inteligente físico. Para usá-lo com o EmiteFácil, é necessário instalar o EmiteSign, um programa integrador que permite que o sistema acesse o certificado conectado ao computador.
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Na seção Modelo padrão, selecione A3 (token ou cartão) e clique em Salvar.
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A tela exibirá as instruções para instalação do EmiteSign:
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Clique em Clique aqui para baixar o instalador de integração e instale o EmiteSign no computador que será usado para emitir documentos.
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Com o token ou cartão conectado e o EmiteSign em execução, o EmiteFácil passará a utilizar o certificado A3 automaticamente ao emitir documentos.
Atenção: O EmiteSign precisa estar instalado e rodando no computador a partir do qual os documentos serão emitidos. Em ambientes com múltiplos computadores, a instalação deve ser feita em cada máquina que emite documentos.
¶ Perguntas frequentes
Meu certificado venceu. O que fazer?
Adquira um novo certificado com sua autoridade certificadora (ex.: Certisign, Serasa, Receita Federal) e faça o upload do novo arquivo .pfx normalmente. O certificado anterior será substituído.
Posso usar o mesmo certificado em mais de um estabelecimento?
Não. Cada estabelecimento (CNPJ) precisa de um certificado digital próprio vinculado ao seu CNPJ.
Esqueci a senha do certificado. O que fazer?
A senha do certificado é definida no momento da emissão pela autoridade certificadora. Não é possível recuperá-la pelo EmiteFácil — entre em contato com a certificadora para obter um novo certificado.